Los datos personales facilitados, así como aquellas que se generen durante su participación en el Sistema de Intercambio Ciudadano Rec, serán tratados por la entidad gestora del Sistema, el Instituto Internacional para la Acción Noviolenta -NOVACT (en adelante, NOVACT), en calidad de responsable del tratamiento. 
 
NOVACT se compromete a respetar escrupulosamente la legislación vigente de protección de datos de carácter personal. 
 
El usuario puede contactar en cualquier momento con NOVACT mediante escrito dirigido a [rec Barcelona] o bien mediante correo electrónico dirigido a [rec Barcelona]. 
 
NOVACT sólo tratará los datos del usuario con el fin de gestionar su participación en el Sistema de Intercambio Ciudadano Rec. 
 
Asimismo, para un correcto seguimiento y control del uso que se haga del Sistema, NOVACT podrá conservar la traza de las operaciones realizadas por los usuarios, tanto consumidores como profesionales, así como realizar su análisis posterior a los efectos de mejorar el propio sistema. 
 
La base jurídica para llevar a cabo el tratamiento de los datos es el consentimiento que presta al usuario en el momento de aceptar las presentes condiciones. Los datos tratados por NOVACT son las estrictamente necesarias, adecuadas y pertinentes. El usuario, por su parte, se compromete expresamente a proporcionar datos que sean veraces, exactos y actualizados, así como comunicar cualquier modificación o error en las mismas. 
 
Los datos se conservarán mientras dure la participación del usuario en el Sistema y, una vez finalizada ésta, durante los plazos de conservación y prescripción de responsabilidades legalmente previstos en la normativa. 
 
Los datos facilitados por el Usuario no serán cedidos a terceros, salvo los siguientes supuestos: 
 
1.Comunicaciones a Administraciones públicas para el cumplimiento de obligaciones legales. 
 
2. Comunicaciones entre los propios usuarios de los Sistema en el momento en que se realice un pago. Cada intercambio quedará reflejado en el aplicativo para móviles y los dos usuarios que tengan intervenido en la operación podrán visualizar sus datos respectivas. 
 
3. Comunicación a la entidad prestadora de servicios de pagos para poder gestionar los pagos e intercambios. 
 
4. A la entidad que en un futuro se constituya como Tabla de Cambio y que asumirá la gestión del Sistema. 
 
Asimismo, NOVACT contratará servicios de proveedores externos, que para la prestación de los servicios también deberán acceder a los datos del usuario. Estos proveedores, que actuarán en calidad de encargados del tratamiento, son: proveedores de comunicaciones electrónicas, hosting, ofimática, gestoría, contabilidad, auditoría, abogados, analítica y estadística. En cuanto a transferencias internacionales, los datos de carácter personal se podrán transferir a encargados ubicados en los Estados Unidos de América adheridos a las políticas de Privacy Shield y también en Canadá, contando en ambos casos con una decisión de adecuación de la Comisión Europea. 
 
El usuario podrá ejercer ante NOVACT sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, oposición ya no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, enviando su solicitud licitud a las direcciones postal o electrónica mencionadas al inicio de este aviso sobre protección de datos. El usuario tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. En todo caso, el usuario tiene el derecho también de presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, si lo estima conveniente. 
 
En el supuesto de que el usuario comunique datos al Sistema de terceras personas, como en el caso de las «personas autorizadas», es el usuario quien se compromete a facilitarles a él, con carácter previo, la información contenida en esta cláusula y obtener el consentimiento de estas terceras personas.